NỘI QUY GIA ĐÌNH PHẬT TỬ VIỆT NAM TẠI
HOA KỲ
LỜI NÓI ĐẦU
Phát sinh từ phong trào chấn hưng Phật Giáo, Gia Đình Phật Tử
Việt Nam đã trải qua những giai đoạn thăng trầm, thịnh suy để xây
dựng và hình thành một tổ chức giáo dục Thanh, Thiếu Nhi, theo
chân tinh thần Phật Giáo.
Sự thành tựu đó kết tinh bằng những nguyên lý giáo dục sâu sắc,
những phương pháp giáo dục vững vàng, từng đào tạo những thế
hệ đoàn sinh ưu tú.
Sinh ra từ trong lòng của Dân Tộc và Phật Giáo Việt Nam, tổ chức
Gia Đình Phật Tử Việt Nam đã từng đóng góp vào công cuộc vận
động để bảo vệ Tổ Quốc và mưu cầu tự do, an lạc cho dân tộc
trong khi cùng chung lòng xây dựng nền Phật Giáo Việt Nam.
Ngày nay, tại xứ người, Gia Đình Phật Tử Việt Nam cũng đã thành
lập, củng cố và phát triển không ngừng; sự phát triển vừa theo
đúng truyền thống của tổ chức, lại vừa khế hợp với hoàn cảnh xã
hội mới.
Nền tảng đó được đúc kết trong Bản Nội Quy này.
Nội dung của Nội Quy đã đề ra phương châm, mục đích giáo
dục, quy định rõ rệt cơ cấu tổ chức, từ Trung Ương đến Địa
phương, đã xác định rõ ràng nhiệm vụ và quyền hạn của đoàn
viên Gia Đình Phật Tử Việt Nam.
Tinh thần Nội Quy hoạch định một đường lối giáo dục chung
cho tổ chức Gia Đình Phật Tử, hòa hợp với những hệ phái Phật
Giáo Việt Nam tại Hải Ngoại, ngõ hầu xây dựng những thế hệ
Phật Tử Việt Nam tương lai.
Việc kiện toàn Nội Quy phải được tu chính tùy theo nhu cầu
của hoàn cảnh xã hội mới, tùy giai đoạn lịch sử; tuy nhiên mục
đích vẫn duy nhất, đường lối vẫn nhất quán.
Đó là cương lĩnh của Bản Nội Quy.
CHƯƠNG THỨ NHẤT
DANH HIỆU - MỤC ĐÍCH - CHÂM NGÔN - KHẨU HIỆU -
LUẬT
ĐIỀU 1: DANH HIỆU:
Theo tinh thần Nội Quy Gia Đình Phật Tử Việt Nam trước năm
1975, chiếu quyết nghị của Đại Hội Huynh Trưởng Gia Đình Phật
Tử Việt Nam tại Hoa Kỳ được tổ chức lần thứ nhất tại Dallas ngày
5 tháng 9 năm 1983; một tổ chức giáo dục Thanh, Thiếu, Đồng
niên lấy danh hiệu là: GIA ĐÌNH PHẬT TỬ VIỆT NAM TẠI
HOA KỲ.
ĐIỀU 2: MỤC ĐÍCH
Đào luyện THANH, THIẾU, ĐồNG niên thành Phật Tử chân
chánh.
Góp phần xây dựng xã hội theo tinh thần Phật Giáo.
ĐIÊU 3: CHÂM NGÔN
của Gia Đình Phật Tử, Huynh Trưởng và đoàn sinh Thanh,
Thiếu: BI - TRÍ - DŨNG.
của Đoàn sinh ngành Đồng Niên (Oanh vũ): HÒA - TIN -
VUI.
ĐIỀU 4: KHẨU HIỆU
của Gia Đình Phật Tử, Huynh Trưởng và Đoàn Sinh Thanh,
Thiếu: TINH TẤN.
của Đoàn sinh ngành Đồng Niên (Oanh vũ): NGOAN.
ĐIỀU 5: LUẬT:
A. Luật của Huynh Trưởng và Đoàn Sinh Thanh, Thiếu Niên:
1.- Phật Tử quy y Phật, Pháp, Tăng và giữ giới đã phát nguyện.
2.- Phật tử mở rộng lòng thương, tôn trọng sự sống.
3.- Phật tử trau dồi trí tuệ, tôn trọng sự thật.
4.- Phật tử trong sạch từ thể chất đến tinh thần, từ lời nói đến
việc làm.
5.- Phật tử sống hỷ xả để dũng tiến trên đường đạo.
B. Luật của Đồng Niên (Oanh Vũ):
1.- Em tưởng nhớ Phật.
2.- Em kính mến cha mẹ và thuận thảo với anh chị em.
3.- Em thương người và vật.
CHƯƠNG THỨ HAI
TỔ CHỨC - NHIỆM VỤ - LIÊN LẠC - ĐẠI HỘI - TÀI SẢN
ĐIỀU 6: TỔ CHỨC
Hệ Thống Tổ Chức của Gia Đình Phật Tử Việt Nam tại Hoa Kỳ
gồm có Ba Cấp: Trung Ương, Miền và Đơn Vị Gia Đình Phật Phật
Tử.
A. CẤP TRUNG ƯƠNG:
Chỉ đạo và hướng dẫn Gia Đình Phật Tử Việt Nam tại Hoa Kỳ,
gồm có hai (2) cơ chế:
Hội Đồng Chỉ Đạo và Giám sát; và
Ban Hướng Dẫn Trung Ương.
1.- Hội Đồng Chỉ Đạo và Giám Sát: là Hội Đồng Huynh
Trưởng tối cao của Tổ chức Gia Đình Phật Tử Việt Nam tại
Hoa Kỳ.
a.- Nhân sự và tiêu chuẩn: do Đại Hội Huynh Trưởng
toàn quốc cung mời từ năm (5) hoặc bảy (7) Huynh
Trưởng, trên 65 tuổi đời, thâm niên trong sinh hoạt, đạo
đức, có nhiều thành tích hy hiến cho Tổ Chức Gia Đình
Phật Tử Việt Nam và có cấp Tấn trở lên.
b.- Để điều hành công việc: Hội Đồng Chỉ Đạo và Giám
Sát tự bầu lên một vị Chủ Tịch và một Chánh Thư Ký;
các Thành Viên còn lại là Hội Viên.
2.- Ban Hướng Dẫn Trung Ương: là cơ chế hướng dẫn và
điều hành trực tiếp tất cả sinh hoạt, tu học và huấn luyện
của Gia Đình Phật Tử Việt Nam trên toàn quốc Hoa Kỳ.
Nhân sự: gồm có Hai Mươi Tám (28) thành viên do Đại
Hội Huynh Trưởng toàn quốc tín nhiệm công cử.
Cơ cấu tổ chức của Ban Hướng Dẫn Trung Ương
gồm có: Một (01) Ban Thường Vụ và Ba (03) Khối -
như sau:
a) Ban Thường Vụ:
- 1 Trưởng Ban
- 1 Phó Trưởng Ban đặc trách Khối Truyền Thống
và Xã Hội
- 1 Phó Trưởng Ban đặc trách Khối Quản Trị và
Điều Hành
- 1 Phó Trưởng Ban đặc trách Khối Nghiên Cứu và
Huấn Luyện
- 1 Tổng Thư Ký
- 2 Phó Tổng Thư Ký
- 1 Tổng Thủ Quỹ
- 1 Phó Tổng Thủ Quỹ
- Ủy Viên Nội Vụ
- Ủy Viên Tổ Kiểm
Với 4 Trưởng Ban Hướng Dẫn Miền.
b) Khối Truyền Thống và Xã Hội:
- 1 Ủy Viên Lịch Sử và Nghi Lễ
- 1 Ủy Viên Tương Tế và Xã Hội
- 1 Ủy viên Doanh Tế
- 1 Ủy Viên Cựu Huynh Trưởng
- 1 Ủy Viên Ngoại Vụ và Truyền Thông.
c) Khối Quản Trị và Điều Hành:
- 1 Ủy viên Nội Vụ
- 1 Ủy viên Tổ Kiểm
- 1 Ủy viên Hoạt Động Thanh Niên.
- 1 Ủy viên Văn Mỹ Nghệ
- 1 Ủy viên Giáo Dục
- 1 Ủy Viên Thanh Thiếu Nam
- 1 Ủy Viên Nam Oanh Vũ
- 1 Ủy Viên Thanh Thiếu Nữ
- 1 Ủy Viên Nữ Oanh Vũ.
d) Khối Nghiên Cứu và Huấn Luyện:
- 1 Ủy Viên Nghiên Cứu Kế Hoạch
- 1 Ủy viên Huấn Luyện
- 1 Ủy Viên Tu Thư
- 1 Ủy viên Chuyên Năng
- 1 Ủy Viên Tu Học
Các Ủy Viên có thể đề nghị Ban Hướng Dẫn Trung
Ương để mời một hay nhiều Phụ tá cho mình.
Ban viên bị khuyết:
Trường hợp một chức vụ trong Ban Hướng Dẫn bị
khuyết:
Nếu là Trưởng Ban thì Phó Trưởng Ban Quản Trị &
Điều Hành tạm thời xử lý chức vụ Trưởng Ban,
đồng thời, trong thời gian 1 tháng, Chủ Tịch Hội
Đồng Chỉ Đạo và Giám Sát triệu tập phiên họp khẩn
cấp của Ban Thường Vụ BHD Trung Ương để đề
cử 1 trong 3 vị Phó Trưởng Ban (Quản Trị & Điều
Hành, Truyền Thống & Xã Hội, Nghiên Cứu &
Huấn Luyện) thay thế với tư cách Quyền Trưởng
Ban.
Nếu là các vị khác thì Ban Thường Vụ Ban
Hướng Dẫn Trung Ương đề cử.
Trường hợp số Ban Viên Ban Hướng Dẫn Trung
Ương bị khuyết quá 1/3 tổng số ban viên thì cần
phải triệu tập một Đại Hội Huynh Trưởng toàn quốc
thu hẹp để bổ sung.
Ban viên vắng mặt:
Trường hợp một chức vụ trong Ban Hướng Dẫn vắng
mặt:
Nếu là Trưởng Ban: thì trước khi vắng mặt, Trưởng
Ban đề nghị một trong ba vị Phó Trưởng Ban để xử
lý thường vụ Chức Vụ Trưởng Ban.
Nếu là các Ban Viên khác thì sẽ được Ban Thường
Vụ Ban Hướng Dẫn Trung Ương đề cử hoặc các vị
Phụ Tá liên hệ tạm thời thay thế.
3.- Bên trên Hội Đồng Chỉ Đạo và Giám Sát và Ban Hướng
Dẫn Trung Ương có một Hội Đồng Cố Vấn Giáo Hạnh.
4.- Bên cạnh Ban Hướng Dẫn Trung Ương có:
một Ban Cố Vấn Pháp Lý để giúp đỡ về mặt pháp lý; và
một Ban Bảo Trợ để hỗ trợ về tinh thần cũng như tài
vật.
B. CẤP MIỀN:
1.- Tổ chức: Tại mỗi khu vực địa dư thuận lợi có từ Năm (5)
đơn vị Gia Đình Phật Tử trở lên, có thể thành lập một Ban
Hướng Dẫn Miền để trực tiếp điều hành việc tổ chức, sinh
hoạt, tu học và huấn luyện chung cho các Đơn Vị Gia Đình
Phật Tử thuộc Miền.
2.- Cấp Miền: không có Hội Đồng Chỉ Đạo & Giám Sát,
nhưng có Ban Huynh Trưởng Tham Vấn - do Ban Hướng
Dẫn Miền mời từ Năm (05) đến Bảy (07) Huynh Trưởng,
trên 60 tuổi đời, thâm niên trong sinh hoạt, có cấp Tấn trở
lên.
Để điều hành công việc, các Huynh Trưởng trong Ban
Huynh Trưởng Tham Vấn sẽ đề cử một Huynh Trưởng làm
Chủ Tịch.
3.- Cơ cấu và Thành phần nhân sự Ban Hướng Dẫn Miền
đều giống như thành phần nhân sự Ban Hướng Dẫn Trung
Ương.
4.- Các Ban Viên có thể đề nghị Ban Hướng Dẫn Miền mời
một hay nhiều phụ tá cho mình.
5.- Ban viên bị khuyết:
Trường hợp một chức vụ trong Ban Hướng Dẫn Miền bị
khuyết:
a.- Nếu là Trưởng Ban, thì Phó Trưởng Ban Quản Trị & Điều
Hành tạm thời xử lý chức vụ Trưởng Ban, đồng thời, trong
thời gian 1 tháng, Chủ Tịch của Ban Huynh Trưởng Tham
Vấn Ban Hướng Dẫn Miền sẽ triệu tập Ban Thường Vụ Ban
Hướng Dẫn Miền để đề cử một trong ba vị Phó Trưởng Ban
Hướng Dẫn Miền (Quản Trị & Điều Hành, Truyền Thống &
Xã Hội, Nghiên Cứu & Huấn Luyện) thay thế với tư cách
"Quyền Trưởng Ban" và đệ trình Ban Hướng Dẫn Trung
Ương duyệt y.
b.- Nếu là các Ban Viên khác thì Ban Thường Vụ Ban
Hướng Dẫn Miền đề cử, Trưởng Ban Hướng Dẫn Miền
ban hành Quyết Định.
c.- Trong trường hợp số ban viên Ban Hướng Dẫn Miền bị
khuyết quá 1/3 tổng số ban viên, thì cần phải triệu tập
một Đại Hội Huynh Trưởng thu hẹp để bổ sung và đệ
trình Ban Hướng Dẫn Trung Ương duyệt y.
6.- Ban viên vắng mặt:
Trường hợp một chức vụ trong Ban Hướng Dẫn vắng mặt:
a.- Nếu là Trưởng Ban: thì trước khi vắng mặt, Trưởng
Ban đề nghị một trong ba vị Phó Trưởng Ban để xử lý
thường vụ Chức Vụ Trưởng Ban.
b.- Nếu là các Ban Viên khác thì sẽ được Ban Thường Vụ
Ban Hướng Dẫn Miền đề cử hoặc các vị Phụ Tá liên hệ
tạm thời thay thế.
7.- Bên trên Ban Hướng Dẫn Miền có một Hội Đồng Cố Vấn
Giáo Hạnh Ban Hướng Dẫn Miền.
8.- Bên cạnh Ban Hướng Dẫn Miền có một Ban Cố Vấn Pháp
Lý và một Ban Bảo Trợ Miền.
9.- Đại diện BHD/TƯ tại Miền:
Trưởng Ban Hướng Dẫn Miền là vị Đại diện của Ban
Hướng Dẫn Trung Ương tại Miền đó.
10.- Đại diện BHD Miền tại các Vùng:
Tại những Vùng hay Khu vực cận lân (liên cư phụ cận), có
từ 3 Đơn Vị Gia Đình trở lên, có thể có một Đại Diện Ban
Hướng Dẫn Miền tại Vùng hay Khu Vực ấy. (Vị Đại Diện
này nằm trong thành phần BHD Miền, do Đại Hội Huynh
Trưởng Miền bầu lên).
C.- CẤP GIA ĐÌNH:
1.- Mỗi địa phương thuận lợi có thể thành lập một hay nhiều
Đơn Vị Gia Đình, song không nhất định khu vực.
2.- Mỗi Gia Đình phải có tối thiểu 2 Đoàn trở lên.
3.- Mỗi Đoàn có tối thiểu là 2 Đội, Chúng, Đàn và số đoàn
sinh từ 12 đến 32 em.
4.- Mỗi Đội (Thanh, Thiếu Nam), Chúng (Thanh, Thiếu Nữ)
có từ 6 đến 8 em; Mỗi Đàn (Oanh Vũ Nam hay Nữ) có từ 4
đến 6 em.
5.- Độ tuổi của các Ngành:
- Oanh Vũ: Nam và Nữ từ 7 đến 12 tuổi.
- Thiếu Niên: Nam và Nữ từ 13 đến 17 tuổi.
- Thanh Niên: Nam và Nữ từ 18 tuổi trở lên.
6.- Thành phần:
a.- Ban Huynh Trưởng Gia Đình:
- 1 Gia Trưởng (có thể mời thêm một Phụ tá Gia
Trưởng)
- 1 Liên Đoàn Trưởng
- 2 Liên Đoàn Phó (1 phụ trách ngành Nam, 1 phụ
trách ngành Nữ)
- 1 Thư ký
- 1 Thủ quỹ
- Các Đoàn Trưởng, Đoàn Phó các ngành.
* Tùy theo số lượng Huynh Trưởng và Đoàn sinh của
Gia Đình, có thể cử thêm các Huynh Trưởng đặc
trách: Văn nghệ, Báo chí, Thể thao và Xã hội v.v....
* Trừ Gia Trưởng và Phụ Tá Gia Trưởng, các Huynh
Trưởng khác đều do Ban Huynh Trưởng Gia Đình
bầu hoặc sắp xếp trong hòa hợp, thương yêu và ý
thức trách nhiệm.
* Bên Trên Ban Huynh Trưởng Gia Đình, có một
Thầy (Cô) Cố Vấn Giáo Hạnh, và có thể có một hay
nhiều Thầy (Cô) Hướng Dẫn Giáo Lý.
* Bên cạnh Ban Huynh Trưởng Gia Đình có một Ban
Bảo Trợ.
b.- Mỗi Đoàn có:
- 1 Đoàn Trưởng
- 1 hoặc nhiều Đoàn Phó để điều động sinh hoạt Đoàn.
c.- Mỗi Đội, Chúng hay Đàn có:
- 1 Đội, Chúng hay Đàn Trưởng
- 1 Đội, Chúng hay Đàn Phó.
D. NGÀNH CỰU HUYNH TRƯỞNG & ĐOÀN SINH:
1.- Hoạt Động: Ngành Cựu Huynh Trưởng & Đoàn Sinh Gia
Đình Phật Tử Việt Nam tại Hoa Kỳ, hoạt động Trực Hệ với
các Ban Hướng Dẫn Gia Đình Phật Tử Việt Nam tại Hoa
Kỳ trên phương diện tổ chức và hành chánh; gồm 3 Cấp:
a.- Trung Ương: Liên Đoàn.
b.- Miền: Đoàn
c.- Địa Phương: Chi Đoàn (Chúng).
2.- Về tinh thần: Nhằm kết hợp Anh Chị Em áo Lam không
phân biệt tân hay cựu thành một khối vững chắc - để cùng
nhau tiếp tục giữ vững niềm tin đối với Tổ Chức, lòng
trung kiên đối với Đạo Pháp và Dân Tộc, cũng như để cùng
nhau tu học, hầu sớm hoàn thành Lý Tưởng, Sứ Mệnh và
Mục Đích của Gia Đình Phật Tử.
3.- Việc điều hành sinh hoạt thì hoàn toàn chuyên biệt, có
Nội Lệ riêng của Ngành Cựu Huynh Trưởng & Đoàn Sinh -
thông qua bởi Đại Hội Cựu Huynh Trưởng & Đoàn Sinh
Gia Đình Phật Tử Việt Nam tại Hoa Kỳ.
ĐIỀU 7: NHIỆM VỤ VÀ LIÊN LẠC
A. CẤP TRUNG ƯƠNG:
1.- Hội Đồng Chỉ Đạo và Giám Sát Trung Ương: Có nhiệm
vụ và quyền hạn:
a.- Chỉ đạo và giám sát Gia Đình Phật Tử Việt Nam tại
Hoa Kỳ thi hành các Phật sự đúng theo tinh thần các
quyết nghị và đường lối mà Đại Hội Huynh Trưởng
toàn quốc đã chung quyết.
b.- Hội Đồng có thể đưa ra kế hoạch và quyết định khẩn
cấp để giải quyết Phật sự cấp thiết của Tổ Chức Gia
Đình Phật Tử Việt Nam tại Hoa Kỳ, có sự hội ý với
Ban Hướng Dẫn Trung Ương Gia Đình Phật Tử Việt
Nam tại Hoa Kỳ.
c.- Hội Đồng có quyền đương nhiên là Hội Đồng Xét Cấp
Tấn cho Huynh Trưởng có đủ điều kiện đạo đức, tinh
thần phục vụ tổ chức, với đề nghị của Ban Hướng Dẫn
Trung Ương.
d.- Hội Đồng có quyền hạn thành lập Hội Đồng Minh
Nghĩa để quyết định khen thưởng Huynh Trưởng xuất
sắc hoặc thi hành kỷ luật Huynh Trưởng phạm lỗi qua
đề nghị của Ban Hướng Dẫn Trung Ương.
2.- Ban Hướng Dẫn Trung Ương:
a.- Ban Hướng Dẫn Trung Ương Gia Đình Phật Tử Việt
Nam tại Hoa Kỳ điều động các Ban Hướng Dẫn Miền.
b.- Thực hiện đúng Nội quy Gia Đình Phật Tử Việt Nam
tại Hoa Kỳ.
c.- Tổ chức Trại trường hay các lớp huấn luyện Huynh
Trưởng, các trại toàn quốc.
d.- Ban hành các văn kiện hành chánh liên hệ đến toàn bộ
sinh hoạt, tu học, và huấn luyện của Gia Đình Phật Tử
Việt Nam tại Hoa Kỳ.
B. CẤP MIỀN:
1.- Ban Huynh Trưởng Tham Vấn:
Tham vấn cho Ban Hướng Dẫn Miền về mọi sinh hoạt và
tu học mỗi khi Ban Hướng Dẫn Miền cần thỉnh ý; có nhiệm
vụ và quyền hạn tham gia vào hội đồng Minh Nghĩa của
Ban Hướng Dẫn Miền.
2.- Ban Hướng Dẫn Miền:
a.- Thi hành chỉ thị của Ban Huớng Dẫn Trung Ương; điều
khiển, đôn đốc và kiểm soát các Gia Đình Phật Tử
thuộc Miền.
b.- Báo cáo tình hình sinh hoạt của các Gia Đình Phật Tử
thuộc Miền về Ban Hướng Dẫn Trung Ương vào mỗi
tam cá nguyệt.
c.- Liên lạc với các tổ chức Phật Giáo Việt Nam tại địa
phương để thông hiểu tình hình Phật sự chung cho
Miền và giải quyết những vấn đề liên quan Gia Đình
Phật Tử.
d.- Thành lập và công nhận các Gia Đình Phật Tử mới
trong Miền.
e.- Tổ chức các Trại Huấn Luyện Huynh Trưởng Sơ Cấp
Lộc Uyển, Cấp I A Dục, Đội, Chúng Đàn Trưởng
(Anoma, Niliên và Tuyết Sơn) hay trại họp bạn Liên
Gia Đình trong Miền.
C. CẤP GIA ĐÌNH:
1.- Gia Trưởng:
a.- Vị này là một Huynh Trưởng, hoặc Cựu Huynh
Trưởng, hoặc là một Cư Sĩ từ 50 tuổi trở lên, có uy tín
trong tổ chức Phật Giáo Việt Nam tại Địa phương và
hiểu biết về Gia Đình Phật Tử, do Ban Huynh Trưởng
mời.
b.- Nếu Liên Đoàn Trưởng từ 45 tuổi trở lên có đủ tư cách
và uy tín với tổ chức Phật Giáo Việt Nam tại địa
phương có thể kiêm nhiệm Gia Trưởng.
c.- Thu nhận đoàn sinh mới vào Gia Đình.
d.- Thay mặt Ban Huynh Trưởng về các công việc đối
ngoại liên quan đến Gia Đình Phật Tử. Thi hành Nội
quy và cùng với Ban Huynh Trưởng chịu trách nhiệm
trước Ban Hướng Dẫn Miền.
2.- Liên Đoàn Trưởng:
a.- Điều động Ban Huynh Trưởng với sự phụ tá của hai
Liên Đoàn Phó đặc trách hai ngành.
b.- Thi hành chỉ thị của Ban Hướng Dẫn Miền hay Đại
Diện Ban Hướng Dẫn tại Miền.
c.- Tổ chức các lớp huấn luyện Đội, Chúng và Đàn Trưởng
trong Gia Đình.
d.- Tổ chức các cuộc lễ, trại, triển lãm, văn nghệ và công
tác xã hội thuộc phạm vi Gia Đình có sự hội ý của Ban
Hướng Dẫn Miền hay Đại Diện Ban Hướng Dẫn Trung
Ương tại Miền.
e.- Báo cáo tình hình hoạt động của Gia Đình vào mỗi cuối
tam cá nguyệt lên Ban Hướng Dẫn Miền.
3.- Đoàn Trưởng:
a.- Thi hành quyết nghị của Ban Huynh Trưởng, điều động
và điều khiển Đoàn của mình với sự phụ tá của Đoàn
Phó.
b.- Hoạch định chương trình tu học và hoạt động hàng
tháng, hàng tuần cho Đoàn.
c.- Tổ chức Trại và du ngoạn của Đoàn (có sự chấp thuận
của Liên Đoàn Trưởng).
d.- Chịu trách nhiệm với Liên Đoàn Trưởng.
4.- Thư Ký:
a.- Trông nôm, coi sóc và giữ gìn các hồ sơ hành chánh
của Gia Đình.
b.- Đảm trách nhiệm vụ Thư Ký và lập Biên Bản cho các
phiên họp Định kỳ và Bất thường của Ban Huynh
Trưởng.
5.- Thủ Quỹ:
a.- Quản lý tài chánh, xuất chi theo quy định.
b.- Quản thủ tài sản, khí mãnh của Gia Đình.
c.- Báo cáo tình hình tài chánh có duyệt khán của Gia
Trưởng mỗi tam cá nguyệt.
6.- Đội Trưởng, Chúng Trưởng, Đàn Trưởng:
a.- Thi hành quyết định của Đoàn Trưởng, điều khiển Đội,
Chúng, Đàn của mình với sự trợ tá của Đội, Chúng,
Đàn Phó.
b.- Soạn thảo chương trình sinh hoạt hàng tuần của Đội,
Chúng, Đàn (dựa theo chương trình của Đoàn).
c.- Chịu trách nhiệm với Đoàn Trưởng.
ĐIỀU 8: DANH HIỆU GIA ĐÌNH
Danh hiệu Gia Đình Phật Tử do Ban Huynh Trưởng chọn lựa và
được Ban Hướng Dẫn Miền chấp thuận.
ĐIỀU 9: ĐẠI HỘI
A. CẤP TRUNG ƯƠNG:
1.- Cứ bốn năm một lần có Đại Hội Huynh Trưởng Gia Đình
Phật Tử toàn quốc, để: rút ưu khuyết điểm sinh hoạt trong
các năm qua, và hoạch định các đề án Phật sự trong những
năm tới; đồng thời, để cung thỉnh quý Thầy Cô vào Hội
Đồng Cố Vấn Giáo Hạnh và thỉnh mời Huynh Trưởng vào
Hội Đồng Chỉ Đạo và Giám Sát nếu có khiếm khuyết, cũng
như để bầu lại Ban Hướng Dẫn Trung Ương nhiệm kỳ mới.
Ngày Đại Hội phải được Ban Hướng Dẫn Trung Ương tổ
chức chậm nhất là một (1) tháng trước ngày mãn nhiệm kỳ
của Ban Hướng Dẫn đương nhiệm. Đại Hội này chỉ định
Ban Hướng Dẫn Miền tổ chức Đại Hội kỳ tới.
2.- Ban Hướng Dẫn Trung Ương ít nhất một năm họp thường
niên một lần để kiểm điểm những công tác đã thực hiện và
hoạch định công tác mới.
3.- Trong những trường hợp khẩn cấp, Ban Hướng Dẫn Trung
Ương có thể triệu tập Phiên Họp Bất Thường hay Đại Hội
Thu Hẹp.
B. CẤP MIỀN:
1.- Cứ bốn (4) năm một lần có Đại Hội Huynh Trưởng Gia
Đình Phật Tử Miền, để rút ưu khuyết điểm sinh hoạt trong
các năm qua, và hoạch định các đề án Phật sự trong những
năm tới; đồng thời, bầu Ban Hướng Dẫn mới và chuẩn bị
tham dự Đại Hội Gia Đình Phật Tử toàn quốc.
2.- Hàng năm phải có một buổi họp để kiểm điểm sinh hoạt
các Gia Đình Phật Tử trong năm qua, dự thảo chương trình
hoạt động chung cho các Gia Đình trong năm tới.
3.- Trong những trường hợp khẩn cấp, Ban Hướng Dẫn Miền
có thể triệu tập Phiên Họp Bất Thường hay Đại Hội Thu
Hẹp Cấp Miền.
C. CẤP GIA ĐÌNH:
1.- Mỗi tháng Ban Huynh Trưởng Gia Đình họp một lần để
kiểm điểm công việc của Gia Đình trong tháng và hoạch
định chương trình cho tháng tới.
2.- Mỗi tam cá nguyệt (thay buổi họp hàng tháng) Ban Huynh
Trưởng họp một lần để kiểm điểm công việc và hoạch định
chương trình sinh hoạt cho tam cá nguyệt tới.
3.- Mỗi năm (thay buổi họp hàng tháng và tam cá nguyệt) có
một buổi họp thường niên của Ban Huynh Trưởng Gia
Đình.
ĐIỀU 10: TÀI SẢN
Tất cả tài sản (gồm Động Sản và Bất Động Sản) do tạo mãi hay
được hiến tặng đều thuộc quyền sở hữu chung của Tổ Chức Gia
Đình Phật Tử Việt Nam tại Hoa Kỳ và đều dùng một tên chung là
Vietnamese Buddhist Youth Association In The USA.
a.- Tài Sản/Tài Chánh:
Quỹ của Gia Đình Phật Tử gồm có những khoản sau đây:
1. Tiền ủng hộ của các nhà hảo tâm, của các cơ quan chính
quyền.
2. Tiền trợ giúp của các tổ chức Phật Giáo Việt Nam tại địa
phương.
3. Tiền trợ phí của các Cấp trực thuộc.
4. Tiền do Ban Bảo Trợ Gia Đình Phật Tử ủng hộ.
5. Tiền thu được do tổ chức các cuộc vui và các hình thức gây
quỹ hợp pháp khác.
6. Tất cả các vật dụng, khí mãnh do hiến tặng hoặc tự tạo.
b.- Bất Động Sản:
Gồm có Trung Tâm Huấn Luyện và Tu Học Thích Quảng Đức:
- Do Gia Đình Phật Tử Việt Nam tại Hoa Kỳ tạo mãi, có chủ
quyền hợp pháp, đại diện là Hội Đồng Quản Trị Trung
Tâm.
- Là Trụ Sở chính thức của Ban Hướng Dẫn Trung Ương Gia
Đình Phật Tử Việt Nam tại Hoa Kỳ.
- Sự quản trị và điều hành công tác Phật sự của Trung Tâm
có tính cách chuyên biệt, với một bản Nội Lệ (By-Laws) có
công chứng của Văn Phòng Luật.
CHƯƠNG THỨ BA
HUY HIÊU - BÀI CA CHÍNH THỨC - KY, CẤP & HUY HIỆU
- CHÀO KÍNH - ĐỒNG PHỤC
ĐIỀU 11: HUY HIỆU
Huy hiệu chính thức của Gia Đình Phật Tử là HOA SEN TRẮNG,
tám (8) cánh, trên nền tròn xanh lá mạ, viền trắng.
ĐIỀU 12: BÀI CA CHÍNH THỨC:
Bài HOA SEN TRẮNG là bài ca chính thức của Gia Đình Phật Tử.
A. KỲ, CẤP & HUY HIỆU:
Các Kỳ Hiệu, Cấp Hiệu và Huy Hiệu cùng một thể thức do Ban
Hướng Dẫn Trung Ương ấn định và phát hành.
B. CHÀO:
Cách Chào của Gia Đình Phật Tử là Ấn Cát Tường - bàn tay
mặt ngửa về phía trước, đưa ngang vai, cánh ngoài thẳng dọc
với ngón cái giữ lấy ngón đeo nhẫn; chỉ áp dụng khi mặc đồng
phục Gia Đình Phật Tử.
ĐIỀU 13: ĐỒNG PHỤC
A. MÀU SẮC: Áo màu lam, quần màu xanh nước biển.
B. KIỂU:
1.- Huynh Trưởng Nam, Nam Phật tử và Thiếu Nam:
a.- Sinh hoạt mùa hè: Sơ mi tay ngắn, cổ bẻ, cầu vai, hai
túi có nắp. Quần sọt xanh nước biển, hai túi sau nổi có
nắp. Mũ Tứ Ân. Thắt lưng màu nâu hay đen, giày màu
đen và vớ màu lam (Huynh Trưởng vớ cao, thanh thiếu
& Oanh Vũ vớ thấp) đồng nhất trong Đoàn.
b.- Sinh hoạt mùa lạnh: Sơ mi tay dài, có gài nút, cổ col,
bâu nhọn, cầu vai, hai túi có nắp. Quần tây dài, hai túi
sau chìm có nắp. Mũ Tứ Ân, Thắt lưng màu nâu hay
đen, giày màu đen và vớ màu lam, đồng nhất trong
Đoàn.
2.- Nữ Huynh Trưởng, Nữ Phật Tử và Thiếu Nữ:
a.- Sinh hoạt mùa hè: Áo sơ mi tay ngắn, cổ bẻ, cầu vai, hai
túi có nắp. Quần tây dài màu xanh nước biển. Mũ tứ
ân, thắt lưng màu đen hay nâu, giày màu đen và vớ màu
lam (đồng nhất trong Đoàn).
b.- Sinh hoạt mùa lạnh: áo sơ mi tay dài, có gài nút; cổ col,
bâu tròn; cầu vai, hai túi có nắp. Mũ tứ ân, thắt lưng
màu đen hay nâu, giày màu đen và vớ màu lam (đồng
nhất trong Đoàn).
3.- Nam Oanh Vũ:
a.- Sinh hoạt mùa hè: Áo sơ mi tay ngắn có cầu vai, không
túi, quần sọt, hai túi sau nỗi, có nắp, có dây treo. Mũ bê
rê hay mũ rộng vành chóp tròn (tùy theo địa phương
nhưng cốt đồng nhất cho Đoàn).
b.- Sinh hoạt mùa lạnh: Áo sơ mi tay dài, có cầu vai, không
túi. Quần tây dài, hai túi sau chìm có nắp, có dây treo.
Mũ bê rê hay mũ rộng vành chóp tròn (tùy theo địa
phương nhưng cốt đồng nhất cho mỗi Đoàn).
4.- Nữ Oanh Vũ:
a.- Sinh hoạt mùa hè: Sơ mi tay ngắn phồng, cổ xoay tròn,
không túi. Váy dài quá đầu gối. Mũ hay nón (tùy theo
địa phương, nhưng cốt cho đồng nhất trong một Đoàn).
b.- Sinh hoạt mùa lạnh: Sơ mi tay phồng dài, cổ xoay tròn,
không túi. Quần tây dài, hai túi sau chìm có nắp, có
dây treo. Mũ bê rê hay mũ lưỡi trai (tùy theo địa
phương nhưng cốt cho đồng nhất trong một Đoàn).
C. LỄ PHỤC:
1.- Nam Huynh Trưởng, Nam Phật Tử và Thiếu Nam: Sơ mi
và quần tây dài như sinh hoạt mùa lạnh, thêm áo vét và cà
vạt màu xanh nước biển.
2.- Nữ Huynh Trưởng, Nữ Phật Tử và Thiếu Nữ: Áo dài màu
lam, quần dài trắng, thêm áo vét màu xanh nước biển nếu
mùa lạnh.
3.- Oanh Vũ Nam, Nữ: Như đồng phục sinh hoạt.
* Đồng phục và huy hiệu trên chỉ được dùng trong các sinh
hoạt của gia đình phật tử và những ngày lễ của các cơ sở
Phật Giáo địa phương, trong những buổi cắm trại và buổi
họp.
D. ÁO ẤM:
Ban Hướng Dẫn Trung Ương nghiên cứu, thực hiện và phát
hành một kiểu áo ấm mùa đông thích hợp cho mỗi ngành.
CHƯƠNG THỨ TƯ
ĐIỀU KIỆN THÀNH LẬP GIA ĐÌNH PHẬT TỬ
- KHUÔN DẤU - THẺ ĐOÀN VIÊN - ĐIỀU KIỆN GIA NHẬP -
KỶ LUẬT - NGƯNG VÀ GIẢI TÁN
ĐIỀU 14: ĐIỀU KIỆN THÀNH LẬP GIA ĐÌNH PHẬT TỬ
* Tại các địa phương có thể tùy nghi thành lập Gia Đình Phật Tử
không phân biệt khu vực.
* Đoàn quán đặt nơi nào thì liên lạc với tổ chức Phật Giáo sở tại.
* Mỗi Gia Đình ít nhất có Hai (2) Huynh Trưởng đã dự lớp Huấn
Luyện mới được thành lập.
A. Trường hợp đã có một Ban Hướng Dẫn Miền:
1.- Phải có giấy ủy nhiệm của Ban Hướng Dẫn Miền.
2.- Sau sáu (6) tháng hoạt động điều hòa, mới được Ban
Hướng Dẫn Miền chính thức thừa nhận.
B. Trong trường hợp chưa có Ban Hướng Dẫn Miền:
1.- Phải có giấy ủy nhiệm của Ban Hướng Dẫn Trung Ương.
2.- Phải trình giấy ủy nhiệm này cho tổ chức Phật Giáo sở tại
giúp đỡ.
3.- Gia Đình Phật Tử đã thành lập đúng theo Điều Sáu mục C
về cấp Gia Đình, Huynh Trưởng phải báo cáo cho Tổ
Chức Phật Giáo sở tại và Ban Hướng Dẫn Trung Ương
biết.
4.- Sau sáu (6) tháng sinh hoạt điều hòa, mới được Ban Hướng
Dẫn Trung Ương chính thức thừa nhận.
ĐIỀU 15: KHUÔN DẤU
* Chỉ có bốn cấp có khuôn dấu: Hội Đồng Chỉ Đạo và Giám
Sát, Trung Ương, Miền và Gia Đình.
* Kiểu và khuôn dấu cho mỗi cấp do Ban Hướng Dẫn Trung
Ương ấn định.
ĐIỀU 16: ĐIỀU KIỆN GIA NHẬP
A. Muốn gia nhập Gia Đình, phải có đơn của phụ huynh xin Gia
Trưởng (có mẫu in sẵn tại Gia Đình). Nếu là một Nam Phật Tử
hay Nữ Phật Tử (18 tuổi trở lên) thì đơn xin gia nhập phải có
hai Đoàn viên giới thiệu.
B. Sau Ba (3) tháng sinh hoạt liên tục, nếu được Đoàn Trưởng xác
nhận đủ điều kiện, Đoàn sinh mới được làm lễ phát nguyện và
được Ban Huynh Trưởng công nhận là Đoàn sinh chính thức
của Gia Đình.
ĐIỀU 17: THẺ ĐOÀN VIÊN
Đoàn viên chính thức của Gia Đình Phật Tử Việt Nam tại Hoa Kỳ
sẽ được cấp một thẻ Đoàn Viên. Hình thức do Ban Hướng Dẫn
Trung Ương ấn định.
ĐIỀU 18: KỶ LUẬT
A. Huynh Trưởng:
Huynh Trưởng phạm kỷ luật sẽ chiếu Quy Chế Huynh Trưởng
thi hành.
B. Đoàn Sinh:
1.- Lý do cho nghỉ sinh hoạt tạm thời hay vĩnh viễn:
a.- Không đi họp luôn ba buổi liên tiếp mà Phụ Huynh
không xin phép.
b.- Làm tổn hại đến thanh danh Gia Đình Phật Tử.
2.- Thủ tục cho nghỉ sinh hoạt:
a.- Quyết định cho nghỉ sinh hoạt tạm thời hay vĩnh viễn là
do Gia Trưởng với sự chấp thuận của hai phần ba
Huynh Trưởng trong Ban Huynh Trưởng.
b.- Riêng danh sách các Đoàn sinh đã bị cho nghỉ vĩnh viễn
phải được thông báo cho Ban Hướng Dẫn Miền để chỉ
thị các Gia Đình Phật Tử Miền không được thu nhận.
3.- Bồi thường:
Đoàn sinh bị cho nghỉ sinh hoạt vĩnh viễn thì sẽ không còn
danh nghĩa và sẽ không được quyền đòi hỏi một điều kiện
bồi thường nào cả.
ĐIỀU 19: NGƯNG HOẠT ĐỘNG - GIẢI TÁN
A. Ngưng Hoạt Động:
1.- Mọi sự ngưng hoạt động của một Gia Đình Phật Tử phải
được hai phần ba (2/3) số Huynh Trưởng biểu quyết với sự
thỏa thuận của Ban Hướng Dẫn Miền.
2.- Mọi sự ngưng hoạt động của Ban Hướng Dẫn Miền phải
được hai phần ba (2/3) số Huynh Trưởng biểu quyết với sự
chấp thuận của Ban Hướng Dẫn Trung Ương.
3.- Mọi sự ngưng hoạt động của Ban Hướng Dẫn Trung Ương
phải do Đại Hội Huynh Trưởng toàn quốc quyết định.
B. Giải Tán:
1.- Những Gia Đình Phật Tử không sinh hoạt đúng Nội Quy
của Gia Đình Phật Tử Việt Nam tại Hoa Kỳ sẽ do Ban
Hướng Dẫn Miền quyết định cho tạm ngưng hoạt động hay
giải tán sau khi điều tra và lập báo cáo gởi về Ban Hướng
Dẫn Trung Ương với ý kiến của tổ chức Phật Giáo địa
phương.
2.- Chỉ có Ban Hướng Dẫn Trung Ương mới có quyền giải tán
Ban Hướng Dẫn Miền.
3.- Những Gia Đình hay Ban Hướng Dẫn Miền bị giải tán, các
vật dụng và tài chánh đều phải giao lại cho cấp trên của
mình theo hệ thống dọc.
CHƯƠNG THỨ NĂM
SỬA ĐỔI NỘI QUY
ĐIỀU 20: SỬA ĐỔI NỘI QUY
Mọi sự sửa đổi Nội Quy này phải do Đại Hội Huynh Trưởng Gia
Đình Phật Tử Việt Nam tại Hoa Kỳ quyết định.
Bản tu chính và dự thảo Nội Quy Gia Đình Phật Tử Việt Nam
tại Hoa Kỳ được thông qua trong phiên họp thường niên của
Ban Điều Hợp Trung Ương Gia Đình Phật Tử Việt Nam tại
Hoa Kỳ, ngày 20/04/1984 tại Chùa Việt Nam Orange County,
California.
Được quyết nghị là Nội Quy chính thức của Gia Đình Phật Tử
Việt Nam tại Hoa Kỳ trong phiên họp khoáng đại của Đại Hội
kỳ II Huynh Trưởng Gia Đình Phật Tử Việt Nam tại Hoa Kỳ,
tổ chức tại Chùa Linh Sơn, Houston, Texas trong các ngày 04,
05, 06 tháng 7 năm 1986.
Được tu chính lần thứ nhất trong phiên họp khoáng đại của Đại
Hội Huynh Trưởng toàn quốc kỳ III, tổ chức tại Chùa Kim
Quang, Sacramento California, trong các ngày 30 tháng 6 và
01, 02, 03 tháng 7 năm 1989.
Được tu chính lần thứ hai trong phiên họp khoáng đại của Đại
Hội Huynh Trưởng toàn quốc kỳ IV, tổ chức tại Chùa An
Bằng, Denver, Colorado, trong các ngày 02, 03, 04 và 05 tháng
7 năm 1992.
Được tu chính lần thứ ba trong phiên họp khoáng đại của Đại
Hội Huynh Trưởng toàn quốc kỳ V, tổ chức tại Chùa Hoa
Nghiêm, Santa Ana, California, trong các ngày 04, 05, 06 và 07
tháng 4 năm 1996.
Được tu chính lần thứ tư trong phiên họp khoáng đại của Đại
Hội Huynh Trưởng toàn quốc kỳ VII, tổ chức tại Trung Tâm
Phật Giáo Khuôn Việt - Chùa Pháp Quang, Grand Prairie,
Texas; trong các ngày 13, 14 và 15 tháng 08 năm 2004.
Được tu chính lần thứ năm trong khóa họp khoáng đại của Đại
Hội Huynh Trưởng toàn quốc kỳ VIII, tổ chức tại Chùa Phổ
Từ, Hayward, California; trong các ngày 29, 30 & 31 tháng 08
năm 2008.
Được tu chính lần thứ sáu trong khóa họp khoáng đại của Đại
Hội Huynh Trưởng toàn quốc kỳ IX, tổ chức tại Trung Tâm
Huấn Luyện và Tu Học Thích Quảng Đức, San Bernardino,
California; trong các ngày 27, 28 & 29 tháng 07 năm 2012.
Được tu chính lần thứ bảy trong khóa họp khoáng đại của Đại
Hội Huynh Trưởng toàn quốc kỳ X, tổ chức tại Trung Tâm
Sinh Hoạt Viên Minh, Moore, Oklahoma; trong các ngày 7, 8
& 9 tháng 10 năm 2016.
QUY CHẾ HUYNH TRƯỞNG
GIA ĐÌNH PHẬT TỬ VIỆT NAM TẠI
HOA KỲ
CHƯƠNG MỞ ĐẦU
SỨ MỆNH HUYNH TRƯỞNG
Nghĩ rằng trong một đoàn thể, các cán bộ ĐIỀU khiển đóng vai
trò cốt cán và liên quan ảnh hưởng đến sự thịnh suy của tổ
chức.
Nghĩ rằng trong sứ mệnh giáo dục thanh thiếu nhi, Huynh
Trưởng Gia Đình Phật Tử tự khoác vào mình tính chất đặc thù
mà khả năng và đạo đức không thể tách rời, tri thức và kinh
nghiệm phải được thực hiện nương nhau.
Nghĩ rằng với quá khứ 30 năm tiến triển tại Hoa Kỳ, Huynh
Trưởng Gia Đình Phật Tử đã chịu đựng một cách xứng đáng để
giữ vững và phát triển tổ chức.
Do đó, Quy chế Huynh Trưởng này được thiết lập để thăng tiến tổ
chức (Chương I), để san định bổn phận, trách nhiệm và quyền hạn
Huynh Trưởng (Chương II), để thống nhất tư tưởng, ý chí, hành
động của Huynh Trưởng (Chương III) và để liên kết Huynh
Trưởng lại thành một khối (Chương IV).
CHƯƠNG THỨ NHẤT
HUYNH TRƯỞNG GIA ĐÌNH PHẬT TỬ VIỆT NAM TẠI HOA
KỲ
MỤC I: Huynh Trưởng
ĐIỀU 1: ĐỊNH DANH
Huynh Trưởng Gia Đình Phật Tử là thành phần trọng yếu, nồng
cốt của Gia Đình Phật Tử; là những Anh, Chị đã, đang cầm Đoàn
và ĐIỀU hành sinh hoạt tại Đơn Vị Gia Đình, hoặc giữ các nhiệm
vụ trong các Ban Hướng Dẫn Miền hay Ban Hướng Dẫn Trung
Ương.
ĐIỀU 2: HUYNH TRƯỞNG THỰC THỤ
Để được công nhận là Huynh Trưởng Thực Thụ của Gia Đình Phật
Tử, các thành viên sau:
a.- Đoàn Sinh vốn là Ngành Thiếu, từ 18 tuổi trở lên, đã vượt bậc
Sơ Thiện và trúng cách Trại Huấn Luyện Anoma - Ni Liên;
hay
b.- Đoàn Sinh vốn là Ngành Thanh (Nam Nữ Phật Tử) từ 19 tuổi
trở lên, sinh hoạt trong Đoàn trên 1 năm; hoặc
c.- Nam Nữ Thanh Niên từ 20 tuổi trở lên được Gia Đình Phật Tử
mời hay hai Huynh Trưởng giới thiệu.
Cần phải:
a.- Vượt qua Chương Trình Tu Học Trường Kỳ Huynh Trưởng -
Bậc Kiên.
b.- Đã trúng cách Trại Huấn Luyện Huynh Trưởng Sơ Cấp Lộc
Uyển.
c.- Đã Quy Y Tam Bảo, Thọ Giới và phát nguyện làm Huynh
Trưởng.
ĐIỀU 3: HUYNH TRƯỞNG CÓ CẤP - CẤP BẬC
a.- Tất cả Huynh Trưởng Thực Thụ - tùy theo thời gian thâm niên,
trình độ Tu học, các Trại Huấn Luyện đã qua, cũng như đạo
đức, kiến thức, khả năng chuyên môn v.v... đều được xếp vào
các Cấp Huynh Trưởng theo thứ tự Cấp Bậc: SƠ CẤP - TẬP -
TÍN - TẤN - DŨNG.
MỤC II: CẤP SƠ CẤP
ĐIỀU 4: ĐIỀU KIỆN ĐỂ ĐƯỢC ĐỀ NGHỊ XÉT, XẾP CẤP - SƠ
CẤP
a.- Ít nhất là Một (01) năm sau ngày Phát Nguyện Làm Huynh
Trưởng Thực Thụ.
b.- Có 20 tuổi trở lên.
c.- Có Đạo Đức và Tư Cách đứng đắn, cũng như Tinh Thần và
Thiện Chí phục vụ Tổ Chức.
d.- Đã vượt qua Chương trình Tu Học Trường Kỳ Huynh Trưởng
Bậc Kiên và Trúng cách Trại Huấn Luyện Huynh Trưởng Sơ
Cấp Lộc Uyển.
ĐIỀU 5: THỂ THỨC XÉT, XẾP CẤP - SƠ CẤP
Ban Huynh Trưởng Cấp Gia Đình đề nghị lên Ủy Ban Quản Trị
Huynh Trưởng Cấp Miền Xét Duyệt và Ban Hướng Dẫn Miền ban
hành Quyết Định Xếp vào hàng Huynh Trưởng Sơ Cấp và tổ chức
Lễ Thọ Cấp.
MỤC III: CẤP TẬP
ĐIỀU 6: ĐIỀU KIỆN ĐỂ ĐƯỢC ĐỀ NGHỊ XÉT CẤP TẬP
a.- Phải là Huynh Trưởng đã có trên Ba (03) năm sinh hoạt Cấp -
Sơ Cấp.
b.- Có 24 tuổi trở lên.
c.- Có Đạo Đức và Tư Cách đứng đắn, cũng như Tinh Thần và
Thiện Chí phục vụ Tổ Chức.
d.- Đã vượt qua Chương trình Tu Học Trường Kỳ Huynh Trưởng
Bậc Trì và Trúng cách Trại Huấn Luyện Huynh Trưởng Cấp I
A Dục.
ĐIỀU 7: THỂ THỨC XẾP CẤP TẬP
Ban Huynh Trưởng Cấp Gia Đình đề nghị lên Ủy Ban Quản Trị
Huynh Trưởng Cấp Miền Xét Duyệt và Ban Hướng Dẫn Miền ban
hành Quyết Định Xếp vào hàng Huynh Trưởng Cấp Tập và tổ chức
Lễ Thọ Cấp.
MỤC IV: CẤP TÍN
ĐIỀU 8: ĐIỀU KIỆN ĐỂ ĐƯỢC ĐỀ NGHỊ XÉT CẤP TÍN
a.- Phải là Huynh Trưởng đã có trên Sáu (06) năm sinh hoạt Cấp
Tập.
b.- Có tối thiểu là 30 tuổi đời.
c.- Có Đạo Đức và Tư Cách đứng đắn, cũng như Tinh Thần và
Thiện Chí phục vụ Tổ Chức.
d.- Đã vượt qua Chương trình Tu Học Trường Kỳ Huynh Trưởng
Bậc Định và trúng cách Trại Huấn Luyện Huynh Trưởng Cấp
II Huyền Trang.
ĐIỀU 9: THỂ THỨC XẾP CẤP TÍN
a.- Ban Huynh Trưởng Cấp Gia Đình đề nghị lên Ủy Ban Quản
Trị Huynh Trưởng Miền xét duyệt hồ sơ, bình và đề nghị lên
Ban Hướng Dẫn Trung Ương Xét và Xếp Cấp.
b.- Ban Hướng Dẫn Trung Ương ban hành Quyết Định công nhận
vào hàng Huynh Trưởng Cấp Tín.
c.- Ban Hướng Dẫn Miền tổ chức Lễ Thọ Cấp.
MỤC V: CẤP TẤN
ĐIỀU 10: ĐIỀU KIỆN ĐỂ ĐƯỢC ĐỀ NGHỊ XÉT CẤP TẤN
a.- Phải là Huynh Trưởng đã có trên Mười (10) năm sinh hoạt cấp
Tín, có tối thiểu 40 tuổi đời và 20 năm làm Huynh Trưởng.
b.- Là Ban Viên Ban Hướng Dẫn Miền hoặc Trung Ương.
c.- Có Đạo Đức và Tư Cách đứng đắn, cũng như Tinh Thần và
Thiện Chí phục vụ Tổ Chức.
d.- Đã vượt qua Chương trình Tu Học Trường Kỳ Huynh Trưởng
Bậc Lực và trúng cách Trại Huấn Luyện Huynh Trưởng Cấp
III Vạn Hạnh.
ĐIỀU 11: THỂ THỨC XẾP CẤP TẤN
a.- Hội Đồng Huynh Trưởng trên Cấp tại Cấp Miền Xét hồ sơ,
bình nghị và gởi lên Ban Hướng Dẫn Trung Ương để có ý kiến
và đề nghị.
b.- Ban Hướng Dẫn Trung Ương đúc kết và chuyển trình Hội
Đồng Chỉ Đạo & Giám Sát GĐPT/VN tại Hoa Kỳ, để Xét
Duyệt Hồ Sơ, Bình Nghị , Xét và Xếp Cấp.
c.- Ban Hướng Dẫn Trung Ương ban hành Quyết Định công nhận
vào hàng Huynh Trưởng Cấp Tấn và tổ chức Lễ Thọ Cấp.
MỤC VI: CấP DŨNG
ĐIỀU 12: ĐIỀU KIỆN ĐỂ ĐƯỢC ĐỀ NGHỊ XÉT CẤP DŨNG
a.- Phải là Huynh Trưởng sinh hoạt 15 năm cấp Tấn, có tối thiểu
55 tuổi đời và 35 năm làm Huynh Trưởng.
b.- Có Đạo Đức và Tư Cách đứng đắn, có nhiều thành tích hy hiến
cho Tổ Chức Gia Đình Phật Tử.
c.- Trình bày luận án do Viện Hóa Đạo, Giáo Hội Phật Giáo Việt
Nam Thống Nhất chấp thuận, hoặc là một dự án được Hội
Đồng Cố Vấn Giáo Hạnh Gia Đình Phật Tử Việt Nam tại Hoa
Kỳ chấp thuận (Hội Đồng này do Hội Đồng Chỉ Đạo và Giám
Sát mời).
ĐIỀU 13: THỂ THỨC XẾP CẤP DŨNG
a.- Hội Đồng Huynh Trưởng Cấp Tấn toàn quốc xét hồ sơ, bình và
đề nghị.
b.- Hội Đồng Huynh Trưởng Cấp Dũng và Hội Đồng Chỉ Đạo &
Giám Sát GĐPT/VN tại Hoa Kỳ Xét Duyệt các bình nghị, đề
nghị của Hội Đồng Huynh Trưởng Cấp Tấn toàn quốc.
c.- Ban Hướng Dẫn Trung Ương ban hành Quyết Định với sự
Duyệt Khán của Hội Đồng Chỉ Đạo & Giám Sát GĐPT/VN tại
Hoa Kỳ - liệt vào hàng Huynh Trưởng Cấp Dũng; và tổ chức
Lễ Thọ Cấp.
CHƯƠNG THỨ HAI
BỔN PHẬN - NHIỆM VỤ - QUYỀN HẠN
MỤC VII: CẤP SƠ CẤP
ĐIỀU 14: NHIỆM VỤ - BỔN PHẬN
a.- Tham gia vào Ban Huynh Trưởng của một Gia Đình Phật Tử.
b.- Làm Đoàn Phó.
c.- Làm Huấn Luyện Viên Lớp Hướng Dẫn Đội, Chúng, Đàn
Trưởng và Phó.
d.- Liên đới trách nhiệm với Đoàn Trưởng về sự thịnh suy của một
Đoàn.
ĐIỀU 15: QUYỀN HẠN - QUYỀN LỢI
a.- Có quyền biểu quyết công việc trong một Đoàn.
b.- Được đại diện Đoàn để biểu quyết trong các cuộc họp của Gia
Đình.
c.- Nếu đủ khả năng và ĐIỀU kiện, được ưu tiên tuyển dụng vào
các cơ quan sinh tài của Giáo Hội hay Gia Đình Phật Tử.
MỤC VIII: CẤP TẬP
ĐIỀU 16: NHIỆM VỤ - BỔN PHẬN
a.- Tham gia vào Ban Huynh Trưởng của một Gia Đình Phật Tử.
b.- Làm Đoàn Trưởng.
c.- Làm Trại Trưởng Trại Huấn Luyện Đội, Chúng và Đàn Trưởng
(Anoma: Đội trưởng và phó, Niliên: Chúng trưởng và phó;
Tuyết Sơn: Đầu Thứ Đàn) cho Thiếu Nam, Thiếu Nữ và Oanh
Vũ.
d.- Làm Huấn Luyện Viên Lộc Uyển.
e.- Ban Viên Ban Quản Trại Lộc Uyển và A Dục.
f.- Có trách nhiệm về sự thịnh suy của một Đoàn và liên đới trách
nhiệm với Ban Huynh Trưởng về sự thịnh suy của một Gia
Đình.
ĐIỀU 17: QUYỀN HẠN - QUYỀN LỢI
a.- Có quyền biểu quyết công việc trong một Gia Đình Phật Tử.
b.- Được đại diện Gia Đình để biểu quyết trong các cuộc họp do
Ban Hướng Dẫn Miền triệu tập.
c.- Được mời làm Phụ Tá Ban Viên Ban Hướng Dẫn Miền.
d.- Có quyền giới thiệu người vào Gia Đình để làm Huynh Trưởng
Tập Sự.
e.- Nếu đủ khả năng và ĐIỀU kiện, được ưu tiên tuyển dụng vào
các cơ quan sinh tài của Giáo Hội hay Gia Đình Phật Tử.
MỤC IX: CẤP TÍN
ĐIỀU 18: NHIỆM VỤ - BỔN PHẬN
a.- Làm Liên Đoàn Trưởng hay Ban Viên Ban Hướng Dẫn Miền.
b.- Làm Trại Trưởng Trại Huấn Luyện Lộc Uyển.
c.- Làm Huấn Luyện Viên Trại Huấn Luyện A Dục.
d.- Có trách nhiệm về sự thịnh suy của một Gia Đình Phật Tử, liên
đới trách nhiệm với Ban Hướng Dẫn Miền về sự thịnh suy của
Gia Đình Phật Tử trong một Miền.
ĐIỀU 19: QUYỀN HẠN - QUYỀN LỢI
a.- Có tất cả quyền hạn của cấp Tập.
b.- Được đại diện Gia Đình Phật Tử để biểu quyết trong các cuộc
họp do Ban Hướng Dẫn Trung Ương triệu tập.
c.- Ứng cử làm Ban Viên Ban Hướng Dẫn Miền, trừ chức vụ
Trưởng Ban Hướng Dẫn Miền.
d.- Có thể giữ chức vụ Trưởng Ban Hướng Dẫn Miền, nếu được
Đại Hội Huynh Trưởng Miền đề cử và tuyển cử.
MỤC X: CẤP TẤN
ĐIỀU 20: NHIỆM VỤ - BỔN PHẬN
a.- Làm Trưởng Ban Hướng Dẫn Miền, hay Ban Viên Ban Hướng
Dẫn Trung Ương.
b.- Làm Trại Trưởng Trại Huấn Luyện A Dục và Huyền Trang.
c.- Làm Huấn Luyện Viên Trại Vạn Hạnh.
d.- Có trách nhiệm về sự thịnh suy của Gia Đình Phật Tử Miền, và
liên đới trách nhiệm với Ban Hướng Dẫn Trung Ương về sự
thịnh suy của Gia Đình Phật Tử Việt Nam tại Hoa Kỳ.
ĐIỀU 21: QUYỀN HẠN - QUYỀN LỢI
a.- Có tất cả quyền hạn của Huynh Trưởng Cấp Tín.
b.- Ứng cử làm Ban Viên Ban Hướng Dẫn Trung Ương, trừ chức
vụ Trưởng Ban.
c.- Có thể giữ chức vụ Trưởng Ban Hướng Dẫn Trung Ương nếu
được Đại Hội Huynh Trưởng Trung Ương đề cử và tuyển cử.
d.- Được tuyển chọn tham gia các Phái Đoàn Đại Diện Gia Đình
Phật Tử Việt Nam tại Hoa Kỳ trong các cuộc Hội Nghị Quốc
Tế.
MỤC XI: CẤP DŨNG
ĐIỀU 22: NHIỆM VỤ - BỔN PHẬN
a.- Làm Trưởng Ban Hướng Dẫn Trung Ương.
b.- Làm Trại Trưởng Trại Huấn Luyện Vạn Hạnh.
c.- Có trách nhiệm về sự thịnh suy của Gia Đình Phật Tử Việt
Nam tại Hoa Kỳ.
ĐIỀU 23: QUYỀN HẠN - QUYỀN LỢI
a.- Có tất cả quyền hạn của cấp Tấn.
b.- Đại diện Gia Đình Phật Tử Việt Nam tại Hoa Kỳ trong các
cuộc Hội Nghị Quốc Tế.
CHƯƠNG THỨ BA
TU HỌC & HUẤN LUYỆN
MỤC XII: TỔNG QUÁT
ĐIỀU 24: MỤC ĐÍCH & DANH HIỆU CÁC BẬC TU HỌC
TRƯỜNG KỲ HUYNH TRƯỞNG
Nhằm trau dồi nếp sống tinh thần bởi căn bản giáo lý Phật Đà,
cũng như đào luyện kiến thức phổ quát và khả năng sáng tạo, nên
mọi Huynh Trưởng đều phải tham dự Chương Trình Tu Học
Trường Kỳ Huynh Trưởng, theo thứ tự các Bậc và thời gian như
sau:
a.- Bậc Kiên : 1 năm
b.- Bậc Trì : 2 năm
c.- Bậc Định : 3 năm
d.- Bậc Lực : 5 năm
ĐIỀU 25: MỤC ĐÍCH & DANH HIỆU CÁC TRẠI HUẤN
LUYỆN
Để thắp sáng thêm vấn đề Tu Học qua việc phát triển khả năng
lãnh đạo, thấu suốt giáo lý Phật Đà, Thống Nhất Tư Tưởng, Ý Chí
và Hành Động - tất cả Huynh Trưởng đều phải qua các Trại Huấn
Luyện như sau:
a.- Trại Huấn Luyện Huynh Trưởng Sơ Cấp lấy danh hiệu là: LỘC
UYỂN.
b.- Trại Huấn Luyện Huynh Trưởng Cấp I lấy danh hiệu là: A
DỤC.
c.- Trại Huấn Luyện Huynh Trưởng Cấp II lấy danh hiệu là:
HUYỀN TRANG.
d.- Trại Huấn Luyện Huynh Trưởng Cấp III lấy danh hiệu là:
VẠN HẠNH.
Bốn tên Trại trên đây - chỉ dành riêng cho các Trại Huấn Luyện
Huynh Trưởng.
ĐIỀU 26: PHỤ TRÁCH
a.- Ban Hướng Dẫn Miền trách nhiệm tổ chức:
1.- Tu Học: Bậc Kiên và Bậc Trì.
2.- Trại Huấn Luyện Huynh Trưởng Sơ Cấp Lộc Uyển và Cấp I A
Dục.
b.- Ban Hướng Dẫn Trung Ương trách nhiệm tổ chức:
1.- Tu Học: Bậc Định và Bậc Lực.
2.- Trại Huấn Luyện Huynh Trưởng Cấp II Huyền Trang và Cấp
III Vạn Hạnh.
MỤC XIII: TRẠI LỘC UYỂN
ĐIỀU 27: MỤC ĐÍCH
a.- Hiểu đại cương tổ chức của Đoàn
b.- Đào tạo Đoàn Phó thực thụ.
ĐIỀU 28: ĐIỀU KIỆN TRẠI SINH
a.- Đã Quy Y Tam Bảo.
b.- Thuộc một trong ba thành phần sau:
1.- Đoàn Sinh xuất thân từ Ngành Thiếu - từ 19 tuổi trở lên, đã
vượt bậc Sơ Thiện và trúng cách Trại Huấn Luyện Anoma -
Ni Liên; hay
2.- Đoàn Sinh Ngành Thanh (Nam Nữ Phật Tử) - từ 20 tuổi trở
lên, sinh hoạt trong Đoàn trên 1 năm; hoặc
3.- Nam Nữ Thanh Niên - từ 22 tuổi trở lên được Gia Đình
Phật Tử mời hay hai Huynh Trưởng giới thiệu.
c.- Đã Vượt Bậc: Chương Trình Tu Học Trường Kỳ Huynh
Trưởng - Bậc Kiên.
ĐIỀU 29: NỘI DUNG & THỜI GIAN HUẤN LUYỆN
Nội dung Huấn Luyện - Phù hợp với MỤC Đích Trại, được chia
làm 3 giai đoạn với thời gian như sau:
a.- Giai đoạn 1 - Hàm Thụ: Tùy hoàn cảnh và thực tế địa phương,
thời gian Huấn Luyện của Giai đoạn 1 có thể kéo dài từ 06 đến
09 tháng.
b.- Giai đoạn 2 - Thực Tập & Huấn Luyện tại Đất Trại: 04 ngày
đêm (có thể chia làm 2 đợt)
c.- Phần Thực Tập: Giai đoạn 3 - Ứng dụng và thực hành tại Đơn
Vị Gia Đình - Sáu (06) tháng.
(Xem Chương Trình Tu Học và Huấn Luyện Huynh Trưởng
qua các Cấp của Ban Hướng Dẫn Trung Ương ấn hành).
ĐIỀU 30: ĐIỀU KIỆN TRÚNG CÁCH
a.- Tham dự đủ suốt Ba (03) giai đoạn Trại.
b.- Đủ điểm trúng cách trong giai đoạn 1 - Hàm Thụ và giai đoạn 2
- Thực Tập & Huấn Luyện tại đất Trại.
c.- Được Đơn Vị Gia Đình xác nhận sinh hoạt chuyên cần, có đạo
đức, khả năng chuyên môn và tinh thần phục vụ - giai đoạn 3.
d.- Phát nguyện Làm Huynh Trưởng.
ĐIỀU 31: THỜI GIAN CẤP PHÁT CHỨNG CHỈ & BAN HÀNH
QUYẾT ĐỊNH TRÚNG CÁCH
Sáu (06) tháng sau Giai đoạn 2 tại Đất Trại Bế Mạc, hay Giai đoạn
3 vừa chấm dứt.
ĐIỀU 32: NỘI LỆ TRẠI LỘC UYỂN
a.- Khẩu hiệu: Tiến.
b.- Kỷ luật: Đúng giờ, lanh lẹ, tư cách đúng đắn.
c.- Trại ca: Bài Vườn Xanh của Lê Cao Phan.
d.- Phù hiệu: Thống nhất, do Ban Hướng Dẫn Trung Ương ấn
định.
MỤC XIV: TRẠI A DỤC
ĐIỀU 33: MỤC ĐÍCH
a.- Hiểu biết thấu đáo về Ngành.
b.- Đào tạo Đoàn Trưởng.
ĐIỀU 34: ĐIỀU KIỆN TRẠI SINH
a.- Đã Quy Y Tam Bảo.
b.- Phải có ít nhất 23 tuổi.
c.- Đã trúng cách Trại Huấn Luyện Huynh Trưởng Sơ Cấp Lộc
Uyển hai (02) năm.
d.- Đã Vượt Bậc - Chương Trình Tu Học Trường Kỳ Huynh
Trưởng - Bậc Trì.
ĐIỀU 35: NỘI DUNG & THỜI GIAN HUẤN LUYỆN
Nội dung Huấn Luyện - Phù hợp với MỤC Đích Trại, được chia
làm 3 giai đoạn với thời gian như sau:
a.- Giai đoạn 1 - Hàm Thụ: Tùy hoàn cảnh và thực tế địa phương,
thời gian Huấn Luyện của Giai đoạn 1 có thể kéo dài từ 06 đến
09 tháng.
b.- Giai đoạn 2 - Thực Tập & Huấn Luyện tại Đất Trại: Bốn (04)
ngày đêm (có thể chia làm 2 đợt)
c.- Giai đoạn 3 - Ứng dụng và thực hành tại Đơn Vị Gia Đình,
cũng như Thuyết Trình tại các Khóa Hội Thảo do Ban Hướng
Dẫn Miền tổ chức: thời gian 1 năm.
(Xem Chương Trình Tu Học và Huấn Luyện Huynh Trưởng
các Cấp).
ĐIỀU 36: ĐIỀU KIỆN TRÚNG CÁCH
a.- Tham dự đủ suốt Ba (03) giai đoạn Trại.
b.- Đủ điểm trúng cách trong giai đoạn 1 - Hàm Thụ và giai đoạn
2 - Thực Tập & Huấn Luyện tại đất Trại.
c.- Được Đơn Vị Gia Đình xác nhận sinh hoạt chuyên cần, có đạo
đức, khả năng chuyên môn và tinh thần phục vụ - giai đoạn 3.
d.- Tham dự đầy đủ các Khóa Hội Thảo / Hội Học cũng như các
Phật sự do Ban Hướng Dẫn Miền tổ chức.
ĐIỀU 37: THỜI GIAN CẤP PHÁT CHỨNG CHỈ & BAN HÀNH
QUYẾT ĐỊNH TRÚNG CÁCH
Một (01) năm sau Giai đoạn 2 tại Đất Trại Bế Mạc, hay Giai đoạn
3 vừa chấm dứt.
ĐIỀU 38: NỘI LỆ TRẠI A DụC
a.- Khẩu hiệu: Tín.
b.- Kỷ luật: Khắc khổ, lục hòa.
c.- Trại ca: Bài "Bài Ca Kết Đoàn" của Lê Cao Phan.
d.- Phù hiệu: Thống nhất, do Ban Hướng Dẫn Trung Ương ấn
định.
MỤC XV: TRẠI HUYỀN TRANG
ĐIỀU 39: MỤC ĐÍCH
a.- Hiểu biết về tổ chức Giáo Hội Phật Giáo Việt Nam Thống Nhất
và Gia Đình Phật Tử tại Việt Nam.
b.- Thấu Đáo về Chư Quý Giáo Hội, Tông Hệ Phái Phật Giáo và
Gia Đình Phật Tử Việt Nam tại Hoa Kỳ.
c.- Đào tạo Liên Đoàn trưởng.
ĐIỀU 40: ĐIỀU KIỆN TRẠI SINH
a.- Phải có ít nhất 28 tuổi.
b.- Phải là Huynh trưởng Cấp Tập trên bốn (04) năm.
c.- Đã Vượt Bậc - Chương Trình Tu Học Trường Kỳ Huynh
Trưởng - Bậc Định.
ĐIỀU 41: NỘI DUNG & THỜI GIAN HUẤN LUYỆN
Nội dung Huấn Luyện - Phù hợp với MỤC Đích Trại, được chia
làm 3 giai đoạn với thời gian như sau:
a.- Giai đoạn 1 - Hàm Thụ: Tùy hoàn cảnh và thực tế địa phương,
thời gian Huấn Luyện của Giai đoạn 1 có thể kéo dài từ chín
(09) tháng đến một (01) năm.
b.- Giai đoạn 2 - Thực Tập & Huấn Luyện tại Đất Trại: Năm (05)
ngày đêm liên tục.
c.- Giai đoạn 3 - Ứng dụng và thực hành tại Đơn Vị Gia Đình,
cũng như Thuyết Trình tại các Khóa Hội Thảo do Ban Hướng
Dẫn Miền hay Trung Ương tổ chức: thời gian 18 tháng.
(Xem Chương Trình Tu Học và Huấn Luyện Huynh Trưởng
các Cấp).
ĐIỀU 42: ĐIỀU KIỆN TRÚNG CÁCH
a.- Tham dự đủ suốt Ba (03) giai đoạn Trại.
b.- Đủ điểm trúng cách trong giai đoạn 1 - Hàm Thụ và giai đoạn
2 - Thực Tập & Huấn Luyện tại đất Trại.
c.- Được Đơn Vị Gia Đình và Ban Hướng Dẫn Miền xác nhận
sinh hoạt chuyên cần, có đạo đức, khả năng chuyên môn và
tinh thần phục vụ - giai đoạn 3.
d.- Tham dự đầy đủ các Khóa Hội Thảo / Hội Học cũng như các
Phật sự do Ban Hướng Dẫn Miền và Trung Ương tổ chức.
ĐIỀU 43: THỜI GIAN CẤP PHÁT CHỨNG CHỈ & BAN HÀNH
QUYẾT ĐỊNH TRÚNG CÁCH
Mười Tám (18) tháng sau Giai đoạn 2 tại Đất Trại Bế Mạc, hay
Giai đoạn 3 vừa chấm dứt.
ĐIỀU 44: NỘI LỆ TRẠI HUYỀN TRANG
a.- Khẩu hiệu: Vững.
b.- Kỷ luật: Tự giác.
c.- Trại ca: Bài "Huyền Trang" của Lê Cao Phan
d.- Phù hiệu: Thống nhất, do Ban Hướng Dẫn Trung Ương ấn
định.
MỤC XVI: TRẠI VẠN HẠNH
ĐIỀU 45: MỤC ĐÍCH
a.- Hiểu biết tổ chức Phật giáo và các Đoàn Thể Thanh Niên Thế
Giới.
b.- Đào tạo: Ban viên Ban Hướng Dẫn Miền.
ĐIỀU 46: ĐIỀU KIỆN TRẠI SINH
a.- Phải ít nhất là 36 tuổi
b.- Phải là Huynh Trưởng cấp Tín Năm (05) năm.
c.- Đã Vượt Bậc - Chương Trình Tu Học Trường Kỳ Huynh
Trưởng - Bậc Lực.
ĐIỀU 47: NỘI DUNG & THỜI GIAN HUẤN LUYỆN
Nội dung Huấn Luyện - Phù hợp với MỤC Đích Trại, được chia
làm 2 giai đoạn với thời gian như sau:
a.- Giai đoạn 1 - Hàm Thụ: một (01) năm.
b.- Giai đoạn 2 - Thực Tập & Huấn Luyện tại Đất Trại (Nặng phần
thuyết trình và hội thảo): Năm (05) ngày đêm liên tục.
c.- Và sau đó, cứ bốn năm tham dự một khóa ‘’Hội Thảo’’ do Ban
Hướng Dẫn Trung Ương tổ chức.
(Xem Chương Trình Tu Học và Huấn Luyện Huynh Trưởng
các Cấp).
ĐIỀU 48: ĐIỀU KIỆN TRÚNG CÁCH
a.- Dự đầy đủ khóa hàm thụ.
b.- Dự học suốt thời gian trại.
c.- Thời gian cấp chứng chỉ: Cấp giấy chứng nhận dự trại.
ĐIỀU 49: NỘI LỆ TRẠI VẠN HẠNH
a.- Khẩu hiệu: Dũng
b.- Kỷ luật: Tự giác.
c.- Trại ca và phù hiệu: Do Ban Hướng Dẫn Trung Ương ấn định.
CHƯƠNG THỨ TƯ
QUẢN TRỊ HUYNH TRƯỞNG
MỤC XVII: ỦY BAN QUẢN TRỊ HUYNH TRƯỞNG
ĐIỀU 50: NHIỆM VỤ CỦA ỦY BAN QUẢN TRỊ HUYNH
TRƯỞNG
Ủy Ban Quản Trị Huynh Trưởng có nhiệm vụ kiểm soát tất cả mọi
sinh hoạt liên quan đến Huynh Trưởng Gia Đình Phật Tử Việt
Nam tại Hoa Kỳ, hầu phát huy khả năng của toàn thể Huynh
Trưởng để phục vụ cho Gia Đình Phật Tử Việt Nam tại Hoa Kỳ.
Vấn đề quản trị bao gồm các phương diện hành chánh, giao tế,
tương trợ, khen thưởng và kỷ luật được đề cập ở các điểm sau đây:
a.- HÀNH CHÁNH:
1.- Quản thủ và nhật tu hồ sơ Huynh Trưởng các cấp.
2.- Xét hồ sơ và tổ chức Hội Đồng Xếp Cấp Huynh Trưởng.
3.- Cấp Thẻ Huynh Trưởng.
4.- Theo dõi sự di chuyển, cư trú của Huynh Trưởng.
b.- GIAO TẾ TƯƠNG TRỢ (GIAO CHO ỦY BAN TƯƠNG TẾ):
1.- Nghiên cứu và tổ chức việc tương trợ Huynh Trưởng.
2.- Tổ chức tìm kiếm công việc sinh sống an dưỡng cho Huynh
Trưởng.
c.- KHEN THƯỞNG & KỶ LUẬT:
1.- Tổ chức Hội Đồng Minh Nghĩa (Khen Thưởng hay Kỷ
Luật)
2.- Theo dõi sự thi hành các quyết định của Hội Đồng Minh
Nghĩa.
MỤC XVIII: ỦY BAN QUẢN TRỊ HUYNH TRƯỞNG CẤP
TRUNG ƯƠNG
ĐIỀU 51: THÀNH PHẦN
a.- 1 Chủ Tịch.
b.- 2 Phó Chủ Tịch (1 Nam, 1 Nữ).
c.- 1 Thư ký.
d.- 5 Ban viên.
ĐIỀU 52: ĐIỀU KIỆN
a.- Chủ Tịch: Phải là Trưởng Ban Ban Hướng Dẫn Trung Ương.
b.- Hai vị phó chủ tịch: phải là Huynh Trưởng cao niên, thâm niên
trong Gia Đình Phật Tử, cấp Tấn trở lên.
c.- Thư ký: Phải là Huynh Trưởng cấp Tấn trở lên và do chủ tịch
Trung Ương chỉ định (Nếu có thể Ủy Viên Nội Vụ kiêm
nhiệm).
d.- Năm Ban Viên: Do Chủ Tịch Trung Ương chỉ định trong số
Huynh Trưởng có cấp Tấn trở lên.
ĐIỀU 53: NHIỆM KỲ
Song song với nhiệm kỳ của Ban Hướng Dẫn Trung Ương.
ĐIỀU 54: ĐIỀU HÀNH
a.- Ủy ban có một Văn Phòng Thường Trực bên cạnh Ban Hướng Dẫn
Trung Ương.
b.- Ủy ban có những cuộc họp định kỳ hàng tháng và những cuộc
họp bất thường để giải quyết công việc.
c.- Hoàn thành hồ sơ xếp Cấp Huynh Trưởng trước lễ Thành Đạo
mỗi năm.
d.- Phổ biến tin tức liên quan đến vấn đề Quản Trị Huynh Trưởng.
e.- Phúc trình hoạt động trước Đại Hội Huynh Trưởng toàn quốc.
MỤC XIX: ỦY BAN QUẢN TRỊ HUYNH TRƯỞNG CẤP
MIỀN
ĐIỀU 55: THÀNH PHẦN: Y NHƯ THÀNH PHẦN ỦY BAN
QUẢN TRỊ TRUNG ƯƠNG.
a.- Chủ Tịch: Phải là Trưởng Ban Ban Hướng Dẫn Miền.
b.- 2 vị phó chủ tịch: Trong trường hợp không có đủ Huynh
Trưởng cấp Tấn, mới phải mời Huynh Trưởng cấp Tín.
c.- Thư ký: Một Huynh Trưởng cấp Tín trở lên (có thể là Ủy Viên
Nội Vụ Ban Hướng Dẫn Miền kiêm nhiêm).
d.- Số ban viên: Có thể rút bớt tùy nhu cầu.
ĐIỀU 56: ĐIỀU HÀNH
a.- Phải có nhân viên thường trực phụ trách công việc ĐIỀU hành.
b.- Có những cuộc họp định kỳ hàng tháng và những cuộc họp bất
thường để giải quyết công việc.
c.- Thi hành chỉ thị của Ủy Ban Quản Trị Huynh Trưởng Trung
Ương.
d.- Phổ biến những tin tức liên quan đến vấn đề Quản Trị Huynh
Trưởng.
e.- Phúc trình lên Ủy Ban Quản Trị Trung Ương mỗi tam cá
nguyệt.
f.- Hoàn thành hồ sơ xếp cấp Huynh Trưởng cấp Tập, để chuyển
qua Ban Hướng Dẫn Miền, trước Thành Đạo mỗi năm.
g.- Hoàn thành hồ sơ xếp cấp Huynh Trưởng từ cấp Tín trở lên để
chuyển qua Ban Hướng Dẫn Miền, trước tháng 10 mỗi năm.
ĐIỀU 57: NHIỆM KỲ
Song song với nhiệm kỳ Ban Hướng Dẫn Miền.
MỤC XX: HỘI ĐỒNG MINH NGHĨA
ĐIỀU 58: MỤC ĐÍCH CỦA HỘI ĐỒNG MINH NGHĨA
Hội Đồng Minh Nghĩa được thành lập, nhằm:
a.- Khen Thưởng: để sách tấn Huynh Trưởng đã có những thành
tích xuất sắc trong việc đóng góp cho đà thăng tiến của Tổ
Chức, qua các mặt sinh hoạt, tu học và huấn luyện v.v...
b.- Kỷ Luật: để xác định tính cách vi phạm kỷ luật của Huynh
Trưởng và áp dụng các biện pháp thích nghi để đưa Huynh
Trưởng vào nếp sống kỷ cương của Gia Đình Phật Tử.
ĐIỀU 59: HÌNH THỨC KHEN THƯỞNG VÀ BIỆN PHÁP THI
HÀNH KỶ LUẬT
a.- Việc Khen Thưởng gồm các hình thức sau:
1.- Giấy Khen
2.- Bằng Tưởng Lục
3.- Biểu dương trong các Lễ Lược của Miền hay Trung
Ương...
4.- Đăng vào Bản Tin hay Nội San Sen Trắng.
b.- Việc Thi Hành Kỷ Luật gồm các biện pháp sau:
1.- Phê bình, sám hố i
2.- Cảnh cáo
3.- Cảnh cáo có ghi vào sách tịch Huynh Trưởng
4.- Tạm ngưng hoạt động
5.- Miễn nghị xét, xếp Cấp Huynh Trưởng
6.- Khai trừ khỏi Gia Đình Phật Tử Việt Nam
7.- Đưa ra pháp luật.
ĐIỀU 60: THẨM QUYỀN CỦA CÁC CẤP HỘI ĐỒNG MINH
NGHĨA
a.- Ban Huynh Trưởng của Gia Đình được khen thưởng Huynh Trưởng
xuất sắc, hoặc phê bình, giải quyết các lỗi nhẹ của Huynh Trưởng
phạm lỗi - từ Cấp Tập trở xuống.
b.- Do đề nghị của Đơn Vị Gia Đình, hay Ban Hướng Dẫn Miền -
Ủy Ban Quản Trị Huynh Trưởng Cấp Miền sẽ hình thành Hội
Đồng Minh Nghĩa Cấp Miền, trong đó, có mời thêm một
Huynh Trưởng Cao Niên và Đồng Cấp với Huynh Trưởng
được đề nghị Khen Thưởng, hoặc bị đề nghị Kỷ Luật - để xét
duyệt việc Khen Thưởng Huynh Trưởng xuất sắc, hoặc phê
bình, giải quyết việc phạm lỗi của Huynh Trưởng - Cấp Tập
(Trường hợp Gia Đình không giải quyết được, hoặc đương sự
là Ban Viên BHD Miền) và Cấp Tín.
c.- Do đề nghị của Ban Hướng Dẫn Miền, hay Ban Hướng Dẫn
Trung Ương - Ủy Ban Quản Trị Huynh Trưởng Cấp Trung
Ương sẽ hình thành Hội Đồng Minh Nghĩa Cấp Trung Ương,
trong đó, có mời thêm một Huynh Trưởng Cao Niên và Đồng
Cấp với Huynh Trưởng được đề nghị Khen Thưởng, hoặc bị đề
nghị Kỷ Luật - để xét duyệt việc Khen Thưởng Huynh Trưởng
xuất sắc, hoặc phê bình, giải quyết việc phạm lỗi của Huynh
Trưởng - Cấp Tín (Trường hợp Ban Hướng Dẫn Miền không
giải quyết được, hoặc đương sự là Ban Viên BHD Trung
Ương) và Cấp Tấn trở lên.
MỤC XXI: HUYNH TRƯỞNG NGƯNG HOẶC TẠM NGƯNG
VÀ TÁI SINH HOẠT
ĐIỀU 61: NGƯNG HOẶC TẠM NGƯNG SINH HOẠT
Để bảo vệ giá trị tinh thần Cấp Bậc của Người Huynh Trưởng -
Những Huynh Trưởng thực thụ đã thọ Cấp (bất kỳ Cấp nào) mà
Ngưng hoặc Tạm Ngưng sinh hoạt quá Sáu (06) tháng - cho dù có
lý do hoặc không có lý do, thì Quyền Hạn Cấp Bậc của Huynh
Trưởng ấy cũng không còn có hiệu lực trong suốt thời gian ngưng
hoặc tạm ngưng sinh hoạt.
Trong thời gian ngưng hoặc tạm ngưng sinh hoạt, Huynh Trưởng
ấy có thể đóng góp ý kiến trên tinh thần xây dựng Tổ Chức, chứ
không có quyền biểu quyết bất cứ quyết định nào của Tổ Chức Gia
Đình Phật Tử Việt Nam tại Hoa Kỳ.
ĐIỀU 62: TÁI SINH HOẠT
Thời hạn phục hồi Quyền Hạn Cấp Bậc cho các Huynh Trưởng tái
sinh hoạt:
a.- Sau 3 tháng tái sinh hoạt, đối với Huynh Trưởng Cấp Sơ Cấp
b.- Sau 6 tháng tái sinh hoạt, đối với Huynh Trưởng Cấp Tập
c.- Sau 9 tháng tái sinh hoạt, đối với Huynh Trưởng Cấp Tín
d.- Sau 1 năm tái sinh hoạt, đối với Huynh Trưởng Cấp Tấn và
Cấp Dũng.
CHƯƠNG THỨ NĂM
TỔNG KẾT
MỤC XXII: SỬA ĐỔI VÀ TỔNG KẾT
ĐIỀU 63: Bản Quy Chế Huynh Trưởng này, gồm có: Năm (05)
Chương, Hai Mươi Hai (22) Mục, Sáu Mươi Ba (63) Điều.
Mọi sự sửa đổi Bản Quy Chế Huynh Trưởng này, phải do Đại
Hội Huynh Trưởng Gia Đình Phật Tử Việt Nam tại Hoa Kỳ
quyết định.
Từ bản "Nội Quy Trình" năm 1951, Bản "Quy Chế Huynh
Trưởng Gia Đình Phật Tử Việt Nam" được soạn thảo và thông
qua bởi Đại Hội Huynh Trưởng năm 1955 tại Đà Lạt.
Tu chính lần thứ nhất bởi Đại Hội Huynh Trưởng năm 1964 tại
Sài Gòn.
Tu chính lần thứ hai bởi Đại Hội Huynh Trưởng năm 1967 tại
Sài Gòn.
Được Đại Hội Huynh Trưởng toàn quốc Hoa Kỳ kỳ II tổ chức
trong các ngày 04, 05, 06 và 07 tháng 7 năm 1986 tại Chùa
Linh Sơn, Houston, Texas- Quyết nghị: Tạm thời áp dụng cho
đến khi có Quy Chế mới.
Được Đại Hội Huynh Trưởng toàn quốc Hoa Kỳ kỳ V tổ chức
trong các ngày 04, 05, 06 và 07 tháng 4 năm 1996 tại Tu Viện
Hoa Nghiêm, Santa Ana, California - Quyết nghị: Tạm thời giữ
nguyên không thay đổi; tuy nhiên, ủy nhiệm Tân Ban Hướng
Dẫn Trung Ương nhiệm kỳ V / 1996-2000, nghiên cứu việc tu
chính về phần ĐIỀU kiện tuổi, thời gian sinh hoạt thâm niên
của Huynh Trưởng có Cấp, đặc biệt là vấn đề nghỉ và tái sinh
hoạt của Huynh Trưởng có Cấp.
Được Tu Chính lần thứ nhất bởi Đại Hội Huynh Trưởng toàn
quốc Hoa Kỳ kỳ VII tổ chức trong các ngày 13, 14 & 15 tháng
08 năm 2004 tại Trung Tâm Phật Giáo Khuôn Việt, chùa Pháp
Quang, thuộc thành phố Grand Prairie, tiểu bang Texas.
Được Tu Chính lần thứ hai bởi Đại Hội Huynh Trưởng toàn
quốc Hoa Kỳ kỳ VIII tổ chức trong các ngày 29, 30 & 31 tháng
08 năm 2008 tại chùa Phổ Từ, thuộc thành phố Hayward, Miền
Bắc California.